Zur Beitragsanmeldung benötigen wir Ihre aussagefähige Kurzfassung (Abstract) und einen kurzen Lebenslauf als PDF-Datei. Die Ausführungen sollten jeweils eine DIN A4 Seite nicht überschreiten und können mit 1-2 Grafiken unterstützt werden. Die Dateigröße sollte jeweils 1 MB nicht überschreiten.
Der Beitrag (sowie das Abstract) kann auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden. Ebenso kann die Präsentation des Beitrags (Vortrag oder Poster) bei Bedarf auch auf Englisch gehalten werden.
To submit your contribution, we need an informative abstract and a short CV as a PDF file. Each abstract should not exceed one DIN A4 page and can be supported by 1-2 graphics. The file size should not exceed 1 MB. The contribution (or the corresponding abstract) can be submitted in English or German. The presentation can also be given in English.Beiträge können als wissenschaftlicher oder thematischer/informativer Vortrag bzw. wissenschaftliches oder thematisch/informatives Poster eingereicht und präsentiert werden. Bitte beachten Sie hierzu die Informationen für einreichende Autoren. Als Alternative zu mündlichen Vorträgen haben Sie die Möglichkeit Ihre Inhalte als Poster zu präsentieren. Poster werden thematisch gruppiert während einer so genannten Postersitzung vorgestellt und diskutiert. Der Autor/Die Autorin hat dabei die Möglichkeit, dem interessierten Publikum direkt seine Forschungsarbeit anhand seiner Posterdarstellung zu erläutern. Die Poster können während der gesamten Kongressdauer ausgestellt werden. Der wissenschaftliche Anspruch an Posterbeiträge entspricht dem der Vortragsbeiträge, daher gelten für Poster dieselben Einreichungsbedingungen und Termine. Auch eine Teilnahme am CEAS-Begutachtungsprozess ist möglich.
Contributions can be submitted and presented as a scientific or thematic/informative lecture or scientific or thematic/informative poster. Please note the Information for submitting authors.Im Regelfall wird nur eine Beitragsanmeldung pro Person von der Programmkommission angenommen. Falls Sie weitere Beiträge anmelden möchten, wenden Sie sich bitte an: dlrk@dglr.de.
In general, the Program Committee will only accept one submitted contribution per person. If you would like to submit additional contributions, please contact dlrk@dglr.de.Eine Änderung/Anpassung von bereits eingereichten Beiträgen, auch von einzelnen Formularfeldern, ist NICHT möglich. Bitte senden Sie uns daher keine E-Mails mit Änderungswünschen oder PDF-Dokumenten zu. Wenn Sie nach dem Einreichen des Beitrags bzw. dem Hochladen Ihrer Kurzfassung noch Änderungen an Dokumenten, am Titel oder andere Änderungen von Angaben aus dem Einreichungsformular vornehmen möchten, müssen Sie eine neuen Beitrag einreichen (inkl. dem neu Hochladen von Kurzfassung und Lebenslauf.) Bitte teilen Sie uns unbedingt mit, welche Submission-ID die ursprüngliche Einreichung trägt, damit wir diese zentral löschen können.
Zur Löschung Ihrer ursprünglichen Anmeldung wenden Sie sich bitte an: dlrk@dglr.de.
It is NOT possible to change/adapt submissions that have already been submitted, including individual form fields. So please do not send us emails with change requests or PDF documents. If you want to change the documents (abstract or CV), the title of the paper, or any other information on the submission form after submitting the contribution or uploading your abstract, you will have to submit a new contribution (including uploading a new abstract and CV). In this case, please provide us with the submission ID of the original submission (now the old one) so that we can centrally delete that contribution.Die Verantwortlichkeit für die Annahme oder Ablehnung einer Beitragsanmeldung liegt alleine bei der Programmkommission des DLRK. Diese setzt sich aus den Leitern der Fachbereiche der Deutschen Gesellschaft für Luft- und Raumfahrt e.V. zusammen.
Möchten Sie als Experte in den Fachausschüssen der DGLR mitwirken?
Dann werden Sie doch Mitglied und sprechen Sie unsere Fachbereichsleiter an.
Der/Die einreichende AutorIn erhält bis zu dem in der Übersicht "Wichtige Termine" genannten Datum eine Mitteilung per Email, ob sein Beitrag von der Programmkommission des DLRK angenommen wurde.
The submitting author will be notified by email by the date specified in the "Keydates" overview if his/her submitted contribution has been accepted by the DLRK Program Committee.Die Annahme eines – ursprünglich als Vortrag angemeldeten – Beitrags zum Kongress als Posterbeitrag stellt keine Abwertung des Beitrags dar. Insbesondere wissenschaftliche Vorträge und Poster werden als gleichwertig betrachtet und durchlaufen denselben Begutachtungsprozess – auch für eine weitergehende Veröffentlichung. D. h. auch zu einem wissenschaftlichen Poster können Sie ein Paper im Zuge des DLRK veröffentlichen. Somit ist lediglich die Art der Präsentation des Beitrags im Rahmen des Kongress eine andere als von Ihnen ursprünglich gewünscht. Die Präsentation der Poster erfolgt in ein oder zwei Postersitzungen und nicht nur als reine Posterausstellung. Die Postersitzung(en) finden möglichst in einem exklusiven Zeitrahmen statt, in dem KEINE weiteren Sitzungen des Kongresses ablaufen. Zu den Postersitzungen trifft sich das interessierte Fachpublikum mit der Posterautorin/dem Posterautoren direkt am ausgestellten Poster. Dort können dann die Inhalte des Posters (und damit der wissenschaftlichen Arbeit) durch den/die AutorIn vorgestellt und direkt mit dem interessierten Fachpublikum anhand des Posters erörtert und diskutiert werden. Zudem können die akzeptierten Posterbeiträge als Backup für freiwerdende Vortragsslots dienen. Sollte ein Vortrag aus einer zum Posterbeitrag thematisch korrespondierenden Sitzung zurückgezogen werden, können die Posterautorinnen – und autoren der Kategorie die Möglichkeit erhalten, einen Vortrag zu halten. Die Erfahrungen der Vergangenheit zeigen, dass die Chancen dafür gut stehen. In diesem Falle würden der/die PosterautorIn nochmals individuell durch das DLRK-Projektmanagement kontaktiert werden. PDF-Version
The acceptance of a contribution to the congress – originally registered as a lecture – as a poster presentation does not constitute a devaluation of the scientific work. Oral presentations and (scientific) posters are considered to be of equal value and are subjected to the same evaluation process – even for further publication. This means that you can also publish a paper on a scientific poster as part of the DLRK. The only difference is the way in which the scientific work is presented at the congress. Posters will be presented in one or two poster sessions and not just as a poster exhibition. The poster session(s) will take place in an exclusive time frame in which NO other sessions of the congress will take place. During the poster sessions, the interested audience will meet with the poster author directly at the exhibited poster. There, the content of the poster (and thus the scientific work) can be presented by the author and discussed directly with the interested audience. In addition, the accepted poster contributions can serve as a backup for presentation slots that become available. If a presentation is withdrawn from a session that corresponds thematically to the poster contribution, the poster authors of the category can be given the opportunity to give a presentation. Past experience shows that the chances are good. In this case, the poster author would be contacted again individually by the DLRK project management.Ja. Für Poster gelten dieselben Kriterien wie für Vorträge. Papers zu wissenschaftlichen Postern können ebenso am CEAS-Begutachtungsprozess teilnehmen.
Yes, the same criteria apply to posters as to lectures. Papers on scientific posters can also participate in the CEAS review process. /span>Die eingereichten Paper sollten etwa 10 zweispaltig beschriebene DIN-A-4-Seiten (+Anhang) nicht überschreiten. Die hochzuladende Datei sollte kleiner als 10MB und möglichst im PDF/A Standard erstellt sein (z.B. kann mit Word eine PDF-Version direkt erstellt werden). Die Sprache kann Deutsch oder Englisch sein.
Für die Veröffentlichung durch die DGLR müssen die Paper den formalen Vorgaben entsprechen. Detaillierte Informationen und Vorgaben finden Sie in den Richtlinien zum Herunterladen.
Submitted papers should not exceed approximately ten double-spaced A4 pages (+ appendix). The file to be uploaded should be smaller than 10 MB and preferably created in PDF/A standard (e.g. a PDF version can be created directly from Word). The language can be English or German. For publication by DGLR, papers must meet the formal requirements. Detailed information and requirements can be found in the downloadable guidelinesZusammen mit der Benachrichtigung darüber, dass Ihr Beitrag für den Kongress akzeptiert wurde, erhalten Sie die Zugangsdaten für den Autorenbereich des DLRK. Innerhalb dieses Bereichs können Sie alle relevanten Daten zu Ihrem Beitrag (Autor/Autorinnen, Co-Autoren/Co-Autorinnen, Paper usw.) bis zum Endtermin für die Einreichung der Paper selbständig bearbeiten und aktualisieren. Für die Veröffentlichung in den DGLR-Netzpublikationen ist neben dem hochgeladenen Paper auch die ausgefüllte Erklärung zur Erstveröffentlichung nötig.
Together with the notification that your contribution has been accepted for the congress, you will receive the access data for the DLRK author‘s area. Within this area you can edit and update all relevant data of your contribution (author(s), co-authors, paper, etc.) until the submission deadline (see overview " Key Dates"). Please note: For the publication of the paper in the DGLR-Web-Publications, the completed declaration of first publication is required in addition to the uploaded paper.Der/die einreichende AutorIn eines Beitrags ist in der Regel auch der/die Präsentierende des zugehörigen Vortrags bzw. Posters. Die Registrierung erfolgt für den einreichenden Autoren/die einreichende Autorin automatisch mit der Beitragseinreichung und der späteren Annahme des Beitrags durch die Programmkommission. Daher ist für den einreichenden Autoren/die einreichende Autorin eine zusätzliche persönliche Teilnahmeregistrierung NICHT nötig.
Kann der einreichende Autor/die einreichende Autorin seinen/ihren Vortrag nicht selbst halten bzw. sein/ihr Poster nicht selbst präsentieren, so ist er/sie dazu verpflichtet eine Ersatzperson (z. B. Co-AutorIn) zu finden und dies schnellstmöglich der DGLR mitzuteilen.
Bitte beachten Sie: Die beim Beitrag angegebenen Co-Autoren werden NICHT automatisch für den Kongress registriert, sondern müssen eine eigene Registrierung vornehmen!
The submitting author of a contribution is usually the presenter of the associated lecture or poster presentation. Registration for the submitting author is automatic upon submission and subsequent acceptance of the contribution by the Program Committee. Therefore, additional personal registration is NOT required for the submitting author. If the submitting author is unable to present the oral or poster presentation, he/she is obliged to find a substitute (e.g. co-author) and to inform the DGLR as soon as possible. Please note: The listed co-authors of a contribution are NOT automatically registered for the congress, they have to register themselves!Sie können ihre Co-Autoren und Co-Autorinnen namentlich benennen. Nach dem Login mit Ihren Zugangsdaten (Submission-ID: DLRK20xx_XXXXXX) können Sie weitere Autoren und Autorinnen unter „Paper hochladen / Paperdetails“ hinzufügen. Sie erscheinen dadurch später im Programmheft. Hält der Autor selber nicht den Vortrag, sondern ein Vertreter, so ist der Vertreter namentlich zum Kongress zu registrieren unter Angabe der zugehörigen Submission-ID.
Bitte beachten Sie: Die beim Beitrag angegebenen Co-Autoren werden NICHT automatisch für den Kongress registriert, sondern müssen eine eigene Registrierung vornehmen!
You can list your co-authors. After logging in with your access data (Submission ID: DLRK20xx_XXXXXX) you can add further authors under "Upload paper / Paper details". They will appear later in the program. If the submitting author is not presenting (lecture or poster presentation), but a representative, the representative must be registered for the congress by name with the corresponding submission ID. Please note: The listed co-authors of a contribution are NOT automatically registered for the congress, they have to register themselves!Zusammen mit der Benachrichtigung darüber, dass Ihr Vortrag für den Kongress akzeptiert wurde erhalten Sie die Zugangsdaten für den Autorenbereich des DLRK. Innerhalb dieses Bereiches können Sie alle relevanten Daten zu Ihrem Vortrag (AutorIn, Co-AutorInnen, Paper usw.) jederzeit, bis zum Endtermin für die Einreichung der Paper, selbständig bearbeiten und aktualisieren.
Bitte beachten Sie: Die beim Beitrag angegebenen Co-Autoren werden NICHT automatisch für den Kongress registriert, sondern müssen eine eigene Registrierung vornehmen!
Together with the notification that your contribution has been accepted for the congress, you will receive the access data for the DLRK author area. Within this area you can edit and update all relevant data of your contribution (author(s), co-authors, paper etc.) until the submission deadline (see overview " Key Dates"). Please note: The listed co-authors of a contribution are NOT automatically registered for the congress, they have to register themselves!Sollte es einem/einer einreichenden AutorIn aus dringenden Gründen nicht möglich sein, den Vortrag/das Poster persönlich zu präsentieren, hat er/sie die Möglichkeit einen Ersatzpräsentierenden anzumelden (dlrk@dglr.de). Sollte die Teilnahmeregistrierung der einreichenden Person bereits erfolgt sein, so ist es möglich, die Registrierung auf den Ersatzpräsentierenden zu übertragen. In jedem Fall muss eine Teilnahmeregistrierung für den Beitrag unter Angabe der zugehörigen Submission-ID erfolgen
If a submitting author is unable to present his/her pesentation/poster in person for urgent reasons, he/she has the option of registering a substitute presenter (dlrk@dglr.de). If the submitting author has already registered to participate, it is possible to transfer the registration to the substitute presenter. In any case, a participation registration for the presentation must be made, stating the corresponding submission ID.Für jeden Vortrag werden 25 Minuten in den Sitzungen eingeplant. Wir empfehlen eine Vortragslänge von max. 20 Minuten, sodass mindestens 5 Minuten für Fragen des Publikums zur Verfügung stehen. Die Präsentierenden werden vom jeweiligen Sitzungsleitenden vorgestellt. Dem Sitzungsleitenden werden hierfür die Kurzfassung (Abstract) und Lebenslauf der Vortragenden zur Verfügung gestellt. Ein Vortrag als auch die Präsentation des Posters kann auf Deutsch oder auf Englisch gehalten werden
There are 25 minutes scheduled for each of the presentations in the sessions. We recommend a maximum presentation time of 20 minutes to allow at least 5 minutes for questions from the audience. Presenters will be introduced by the session chair. The session chair will be provided with the abstract and CV of the presenter. Oral and poster presentations may be given in English or German.Für die Veröffentlichung gibt es zwei Möglichkeiten: Als DGLR-Netzpublikation und als Beitrag in den beiden CEAS-Zeitschriften „Aeronautical Journal“ und „Space Journal“. Der Veröffentlichungsprozess von eingereichten Papern beginnt NACH dem Kongress.
Für die Veröffentlichung in den Netzpublikationen ist nur die Einreichung des Papers zusammen mit der Erklärung zur Erstveröffentlichung nötig. Bitte beachten Sie: In diesem Fall findet kein Review-Prozess der Paper statt. Diese werden wie eingereicht veröffentlicht.
Für die Veröffentlichungen der CEAS-Journale wird ein Begutachtungsprozess im Anschluss an den Kongress durchgeführt. Paper, die nicht für die Veröffentlichung im Journal ausgewählt wurden, können im Anschluss in den DGLR-Netzpublikationen veröffentlicht werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „CEAS-Begutachtungsprozess “.
There are two possibilities for publication: As a DGLR-Web-Publication and as a paper in one of the CEAS journals "Aeronautical Journal" or "Space Journal". However, the publication process of submitted papers starts AFTER the congress. For publication in the DGLR web-publications it is only necessary to submit the paper together with the declaration of first publication. Please note: In this case there will be no peer review of the papers. They will be published as submitted. For publications in the CEAS journals, a peer review process will be conducted after the congress. Papers not selected for publication in the journal may be published in the DGLR-Web-Publications. Further information can be found on the page "Information about publications".Für den Fall, dass Ihre Frage auf dieser Seite nicht beantwortet wird, wenden Sie sich bitte per E-Mail an dlrk@dglr.de.
If you do not find the answer to your question on this page, do not hesitate to send an e-mail to dlrk@dglr.de.
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